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Projektleiter/Project Manager – Web-Apps, KI & digitale Plattformen (m/w/d)
Willkommen bei uns im Team!
Lust auf einen neuen Job, der Spaß macht und dich weiterbringt?
Seit über 25 Jahren entwickelt unsere Agentur an den beiden Standorten in Karlsruhe und Frankfurt Websites, Web-Applikationen, Mobile-Apps und Online-Marketing-Konzepte. Von der Konzeption über das Design und die technische Umsetzung bis hin zur Online-Vermarktung zeigen wir gemeinsam, was wir können – bald auch mit dir?!
Projektleiter/Project Manager – Web-Apps, KI & digitale Plattformen (m/w/d)
Du willst digitale Projekte nicht nur verwalten, sondern wirklich liefern?
Dann bist du bei uns genau richtig.
Bei uns steuerst du Projekte mit Fokus auf Web-Applikationen, Schnittstellen/APIs und KI-nahe Lösungen (Agentic Development), von der ersten Idee über Konzeption und Umsetzung bis Go-live sowie Wartung & Weiterentwicklung.
Gleich informieren und bewerben!
Einsatzort: Büro Karlsruhe, auf Wunsch hybrid (Office im Wechsel mit mobilem Arbeiten)
Hier arbeitest du mit sympathischen Kolleg:innen ohne große Hierarchien in einer familiären Atmosphäre, wie sie nur eine kleine Agentur bieten kann.
Worum es geht
Du leitest Projekte rund um Web-Applikationen und Schnittstellen/APIs inklusive Wartung & Weiterentwicklung bestehender Lösungen. Außerdem bringst du KI-Themen in unsere Delivery: von der Ideenphase über Prototypen bis zur sauberen Integration in bestehende Systeme, z. B. agentenbasierte Workflows, Automatisierung, Assistenzfunktionen und KI-gestützte Prozesse.
Je nach Projekt bist du eher im klassischen Projektmanagement unterwegs – Scope, Budget, Stakeholder, Planung – oder stärker als Delivery Lead, der die Umsetzung fachlich eng begleitet und das Team durch die Delivery führt.
Fokus der Projekte
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Web-Applikationen: individuelle Business-Anwendungen, Portale & Plattformen
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Agentic Development & KI-nahe Produktentwicklung: agentenbasierte Workflows, Automatisierung, KI-Integrationen
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Schnittstellen & APIs: Systemintegration, Datenflüsse, Anbindungen
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Wartung & Weiterentwicklung: Stabilisierung, Performance, neue Features
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Digitale Plattformen: CMS-basierte Websites und Anwendungen mit Joomla & WordPress
Deine Aufgaben
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Du planst, steuerst und verantwortest Kundenprojekte: von Kick-off bis Go-live und darüber hinaus.
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Du führst das Anforderungsmanagement: Ziele klären, Requirements strukturieren, Backlog und Scope sauber schneiden, Prioritäten moderieren.
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Du bist erste Ansprechperson für Kund:innen: Status, Entscheidungen, Risiken, Erwartungsmanagement.
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Du koordinierst interne Teams (Development, UI/UX, ggf. Content) und externe Partner.
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Du behältst Zeit, Budget, Qualität und Risiken im Blick, inklusive Change-Requests und Nachkalkulation.
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Als Delivery-Lead sorgst du für klare Umsetzung: Definition of Done, Reviews, Abnahmen, Release-Planung.
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Du übersetzt zwischen Technik und Business: Du machst komplexe technische Zusammenhänge für Kund:innen verständlich und die Kundenanforderungen für das Entwicklungsteam greifbar.
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Du bringst KI-Themen in Projekte: Identifikation sinnvoller Use-Cases, Prototyping-Ansätze, sichere Integration, Betrieb und Monitoring.
Persönliche Voraussetzungen
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Teamfähigkeit und Freude am Arbeiten in kleinen Teams
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Erfahrung im Projektmanagement mit Budgetverantwortung
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Sehr gute Deutschkenntnisse
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Lernbereitschaft, Motivation und Zuverlässigkeit
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Strukturierte Arbeitsweise, klares Kommunikationstalent, pragmatische Hands-on-Mentalität
Fachliche Voraussetzungen
Mehrjährige Erfahrung in:
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Projektleitung und Projektmanagement digitaler Projekte (Web/Software)
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Kundenkommunikation, Stakeholder-Management, Workshops und Termine moderieren
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Planung & Steuerung: Ressourcen, Timings, Abnahmen, Budget
Sehr gutes technisches Verständnis, z. B. in:
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Web-Systemlandschaften: Frontend/Backend, Datenhaltung, Schnittstellen/APIs
Wir arbeiten u.a. mit PHP, JavaScript/TypeScript, React, Node.js, REST-APIs & Docker sowie KI-Tools wie Claude Code & Google AI Studio -
QA & Releases: Testing, Abnahme, Go-live, Rollback-Denken
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Ticket- und Projekttools sowie Zusammenarbeit mit Entwicklungsteams (Tool egal, Prinzip zählt)
KI/Agentic Development:
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Du hast Interesse an KI-Use-Cases in Web-Anwendungen und bereits Erfahrung mit KI-Integrationen und Automatisierung.
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Du kannst Anforderungen und Risiken bei KI-Funktionen strukturiert besprechen: Datenqualität, Erwartungsmanagement, Grenzen des Machbaren.
Wünschenswert, aber keine Bedingung:
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Agenturerfahrung
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Agile Methoden (Scrum/Kanban) oder hybride Vorgehensmodelle
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Erfahrung mit CMS-Projekten (Joomla/WordPress) oder Systemintegrationen
Was wir dir bieten
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Interessante Projekte aus unterschiedlichen Branchen
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Vielfältige Möglichkeiten, deine Skills weiterzuentwickeln
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Ein kleines, dynamisches und sympathisches Team, das dich herzlich empfängt
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Flexible Arbeitszeiten in ungezwungener Atmosphäre: Teilzeit oder Vollzeit möglich
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Hybrid Work: flexibles Arbeiten im Büro und remote
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Attraktive Vergütung und Extras
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Zentrale Lage in Karlsruhe: mit dem eigenen Bike, Jobrad oder ÖPNV schnell erreichbar
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Regelmäßige Teamtage und Zeit für Austausch abseits des Projektdrucks
Zeig, was du kannst!
Schick uns deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:
Für eine vollständige Bewerbung benötigen wir:
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Lebenslauf
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Frühestmöglicher Starttermin
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Gehaltsvorstellung
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2–3 konkrete Projektbeispiele oder Referenzen kurz beschrieben: deine Rolle, Umfang, Tech- bzw. Systemkontext und Ergebnis
Wir freuen uns darauf, dich in einem Video-Call oder persönlich kennenzulernen.
Was wir dir bieten...
- Interessante Projekte aus den unterschiedlichsten Branchen
- Viele Möglichkeiten, um deine Skills zu erweitern
- Ein kleines, dynamisches und sympathisches Team, das dich herzlich empfangen wird
- Flexible Arbeitszeiten in ungezwungener Atmosphäre, Teilzeit oder Vollzeit möglich
- Hybrid Work: flexibles Arbeiten in der Agentur und Remote
- Attraktive Vergütung und Extras
- Zentrale Lage in Karlsruhe: mit deinem Bike, Jobrad oder ÖPNV ruckzuck da
- Kaffee, Tee und kalte Getränke
- Gemeinsame Aktivitäten und Spaß haben
- Grill-Sessions auf der agentureigenen Dachterrasse